1. Cine suntem
eGradi este o platformă SaaS pentru gestionarea plăților lunare în grădinițele private din România, operată de Web Media Design SRL. Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor la adresa de email: contact@egradi.com.
2. Ce date colectăm
Date ale directorilor de grădiniță (utilizatori înregistrați):
- Nume complet, adresă de email, parolă (stocată criptat)
- Informații despre grădiniță: denumire, CUI, adresă, telefon, IBAN
- Date despre conectarea contului Stripe
Date ale părinților (procesate în numele grădinițelor):
- Nume complet, adresă de email, număr de telefon
- Informații despre copil: prenume, nume, grupă
- Date de facturare și plată (procesate prin Stripe — eGradi nu stochează date de card)
3. De ce procesăm datele
- Executarea contractului — generarea și trimiterea facturilor, procesarea plăților, generarea chitanțelor PDF.
- Interes legitim — notificări prin email și WhatsApp legate de facturi și plăți.
- Obligație legală — păstrarea documentelor contabile conform legislației române.
4. Cu cine împărtășim datele
- Stripe — procesator de plăți, certificat PCI DSS Level 1 (politica Stripe).
- Supabase — infrastructură bază de date, servere în UE.
- Resend — serviciu trimitere email tranzacțional.
- Vercel — hosting aplicație, servere în UE/US cu clauze standard contractuale.
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră către terți.
5. Cât timp păstrăm datele
- Datele contabile (facturi, chitanțe) — 10 ani conform legii române.
- Datele de cont ale directorilor — cât timp contul este activ, plus 30 de zile după închidere.
- Datele părinților — cât timp copilul este activ în grădiniță.
6. Drepturile dumneavoastră (GDPR)
În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679, aveți dreptul la:
- Acces la datele personale prelucrate
- Rectificarea datelor inexacte
- Ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat"), acolo unde nu există obligații legale de păstrare
- Restricționarea prelucrării
- Portabilitatea datelor
- Opoziția la prelucrare
Pentru exercitarea acestor drepturi, trimiteți un email la contact@egradi.com. Aveți de asemenea dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
7. Cookie-uri
Folosim exclusiv cookie-uri funcționale necesare pentru autentificare și menținerea sesiunii. Nu folosim cookie-uri de tracking sau publicitate.
8. Modificări ale acestei politici
Orice modificare semnificativă va fi comunicată prin email utilizatorilor înregistrați cu cel puțin 14 zile înainte de intrarea în vigoare.